Vấn đề ảnh “nhảy lung tung” trong Word là nỗi ám ảnh phổ biến, nguyên nhân chủ yếu nằm ở chế độ Wrap Text (Đẩy chữ). Khi ảnh không được cố định vào dòng văn bản, nó sẽ “trôi nổi” và tự nhảy sang trang khác nếu đoạn văn bản chứa “mỏ neo” của nó bị dịch chuyển.
Để xử lý triệt để, bạn hãy thử các cách sau theo thứ tự ưu tiên:
Cách 1: Chuyển về chế độ “In Line with Text” (Ổn định nhất)
Đây là cách tốt nhất nếu bạn muốn ảnh nằm cố định ngay dưới một dòng tiêu đề (như mục 5.3.1.7.1 của bạn) và không bao giờ nhảy đi chỗ khác.
- Bấm vào ảnh.
- Bấm vào biểu tượng Layout Options (hình cầu vồng nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải cái ảnh).
- Chọn biểu tượng đầu tiên: In Line with Text (Trong dòng văn bản).
- Kết quả: Ảnh sẽ được coi như một “chữ cái khổng lồ”. Nó sẽ luôn nằm đúng sau dấu ngắt dòng của tiêu đề. Bạn có thể dùng lệnh căn giữa (Ctrl + E) để chỉnh ảnh ra giữa trang.
Cách 2: Cố định vị trí trên trang (Nếu muốn ảnh trôi nổi)
Nếu bạn vẫn muốn để chế độ đẩy chữ (Square, Tight…) để viết chữ bên cạnh ảnh nhưng không muốn nó nhảy sang trang khác:
- Bấm vào ảnh -> Chọn biểu tượng Layout Options.
- Tích vào ô Fix position on page (Cố định vị trí trên trang) thay vì “Move with text”.
- Bấm vào See more… (Xem thêm) ở dưới cùng của bảng đó.
- Trong tab Position:
- Phần Vertical (Chiều dọc): Chọn Absolute position … dưới Page (Trang) hoặc Margin (Lề).
- Trong tab Text Wrapping: Chọn Top and Bottom nếu ảnh to chiếm hết chiều ngang để tránh chữ bị lẻ tẻ sang hai bên.
Cách 3: Sử dụng Bảng (Table) – Mẹo của dân chuyên nghiệp
Đối với các bản vẽ kỹ thuật lớn như trong hình của bạn, dùng bảng là cách quản lý vị trí “vô địch”:
- Chèn một bảng gồm 1 ô duy nhất (Table 1×1).
- Dán ảnh vào trong ô đó.
- Bấm vào bảng, vào thẻ Table Design -> Borders -> chọn No Border để ẩn đường viền đi.
- Lợi ích: Bảng cực kỳ khó nhảy. Ảnh sẽ luôn nằm im trong ô đó. Bạn cũng có thể tạo thêm 1 dòng bên dưới trong bảng để ghi tên ảnh (Ví dụ: 图 5.3.1…); như vậy ảnh và tên ảnh sẽ luôn đi cùng nhau.
Một lưu ý nhỏ về cái “Mỏ neo” (Anchor):
Cái mỏ neo bạn thấy trong hình chính là “vật tế thần”. Ảnh sẽ luôn nằm cùng trang với đoạn văn bản có cái mỏ neo đó.
- Nếu bạn thấy ảnh nhảy sang trang sau, hãy thử cầm cái mỏ neo đó kéo ngược lên đoạn văn bản phía trên. Khi mỏ neo nằm ở trang nào, ảnh sẽ bị hút về trang đó.
Lời khuyên cho trường hợp của bạn: Với ảnh sơ đồ mặt bằng to như vậy, bạn nên dùng Cách 1 (In Line with Text) hoặc Cách 3 (Dùng bảng) là an toàn nhất cho hồ sơ kỹ thuật.
