câu hỏi:
trong phần heard & fooder của tôi, làm thế nào để thông số mục Position – Header from top và fooder from Bottom luôn luôn là một số giá trị nhất định, để phần header không bị nhảy loạn ở các trang khác nhau?
Trả lời:
Chào bạn,
Trong Microsoft Word, để đảm bảo thông số Header from Top (Đầu trang cách mép trên) và Footer from Bottom (Chân trang cách mép dưới) luôn giữ nguyên một giá trị cố định và không bị “nhảy loạn” giữa các trang, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Đặt lại giá trị mặc định cho Header và Footer (Footer from Bottom)
Trong hình ảnh bạn cung cấp, bạn đang ở trong chế độ Header & Footer Tools.
- Nhấp đúp chuột vào khu vực Header (đầu trang) hoặc Footer (chân trang) để mở công cụ Header & Footer.
- Trong nhóm Position (Vị trí), bạn đặt giá trị mong muốn (ví dụ: 1 cm) vào ô:
- Header from Top: Đặt khoảng cách từ mép trên của giấy đến đầu trang.
- Footer from Bottom: Đặt khoảng cách từ mép dưới của giấy đến chân trang.
- Sau khi đặt giá trị, giá trị này sẽ được áp dụng cho toàn bộ Section hiện tại.
2. Đảm bảo các Section không bị ảnh hưởng bởi các tùy chọn đặc biệt
Nếu Header/Footer của bạn bị “nhảy loạn” (có sự khác biệt về vị trí hoặc nội dung) giữa các trang, thường là do bạn đã bật các tùy chọn đặc biệt hoặc chưa liên kết giữa các Section:
| Nguyên nhân gây ra sự khác biệt | Cách xử lý |
| A. Tùy chọn Different First Page được chọn: Khi tùy chọn này được bật, trang đầu tiên của Section sẽ có Header/Footer khác. | Bỏ chọn ô Different First Page (Đầu trang/Chân trang khác nhau cho trang đầu) trong nhóm Options (Tùy chọn). |
| B. Tùy chọn Different Odd & Even Pages được chọn: Khi tùy chọn này được bật, trang chẵn và trang lẻ sẽ có Header/Footer khác nhau. | Bỏ chọn ô Different Odd & Even Pages (Đầu trang/Chân trang khác nhau cho trang chẵn/lẻ) trong nhóm Options (Tùy chọn). |
| C. Có các Section khác nhau và không được liên kết: Trong tài liệu của bạn có các Section (ví dụ: Footer – Section 1, Header – Section 2). Mỗi Section có thể có Header/Footer riêng biệt. | Vào từng Section một (bắt đầu từ Section 2 trở đi): Trong công cụ Header & Footer, nhấp vào nút Link to Previous (Liên kết với Phần trước) trong nhóm Navigation (Điều hướng). Thao tác này sẽ làm cho Header/Footer của Section hiện tại giống hệt Section trước đó, bao gồm cả vị trí. |
3. Đặt lại giá trị sau khi đã Liên kết các Section
Sau khi bạn đã thực hiện bước 2.C (Link to Previous – Liên kết với Phần trước) cho tất cả các Section, bạn có thể quay lại Header/Footer của Section 1 (hoặc Section đầu tiên):
- Đặt lại các giá trị mong muốn vào ô Header from Top và Footer from Bottom (ví dụ: 1 cm).
- Do các Section đã được liên kết với nhau, việc thay đổi ở Section đầu tiên sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu (trừ những trang bạn đã chọn tùy chọn đặc biệt ở Bước 2.A và 2.B).
Tóm lại: Để Footer/Header giữ nguyên vị trí, bạn cần đặt giá trị cố định trong mục Position và quan trọng nhất là phải Link to Previous (Liên kết với Phần trước) giữa tất cả các Section với nhau.
